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Canal de Denuncias Interno: Requisitos y Obligaciones según la Ley 2/2023
Desde el 1 de diciembre de 2023, las empresas con 50 o más empleados deben cumplir con la nueva regulación establecida en la Ley 2/2023, también conocida como Ley del Canal de Denuncias. Es esencial conocer los aspectos clave de esta normativa para garantizar el cumplimiento adecuado. Aquí te presentamos un resumen destacando los puntos más importantes:
Plazos de Implementación
La Ley establece plazos claros para la implementación de Sistemas Internos de Información:
- Tres Meses para la Mayoría: Administraciones, organismos, empresas y entidades deben implantar el sistema en tres meses a partir de la entrada en vigor de la ley, es decir, hasta el 13 de junio de 2023.
- Excepción para Empresas más Pequeñas: Empresas privadas con 249 trabajadores o menos y municipios de menos de 10,000 habitantes tienen un plazo extendido hasta el 1 de diciembre de 2023.
- Adaptación a Normativa Europea: Los canales externos se regirán por normativa específica, ajustándose a la Directiva (UE) 2019/1937 en un plazo de seis meses desde la entrada en vigor de la ley.
Protección del Informante
La Ley tiene como objetivo proteger a quienes informen sobre posibles infracciones. La protección aplica siempre que la relación laboral esté sujeta a la ley española.
Tipos de Infracciones
La Ley del Canal de Denuncias abarca dos categorías principales de infracciones:
- Infracciones de la Unión Europea: Acciones u omisiones que puedan constituir infracciones del Derecho de la Unión Europea, afectando intereses financieros de la Unión o incidiendo en el mercado interior.
- Infracciones Penales o Administrativas: Acciones u omisiones susceptibles de ser constitutivas de infracción penal o administrativa grave o muy grave, con énfasis en aquellas que impliquen quebranto económico para la Hacienda Pública y la Seguridad Social.
Exclusiones y Limitaciones
La protección establecida no aplica a informaciones sobre información clasificada, secretos profesionales médicos y legales, y no cubre infracciones en procedimientos de contratación con información clasificada.
Canal Interno de Información
- Formas de Comunicación: El canal interno debe permitir comunicaciones escritas o verbales, grabadas si es necesario.
- Protección de Datos: Se informará al informante sobre la grabación de la comunicación y el tratamiento de datos según el Reglamento (UE) 2016/679.
- Anonimato: El canal permite la presentación de comunicaciones anónimas.
Empresas Obligadas
Empresas privadas con 50 o más empleados, aquellas bajo la jurisdicción de la Unión Europea en sectores específicos, y entidades que reciben o gestionan fondos públicos están obligadas a establecer un Sistema Interno de Información.
Sanciones por Incumplimiento
La ley prevé sanciones en caso de incumplimiento, siguiendo principios y reglas de procedimiento definidos en leyes previas. Las multas para personas jurídicas pueden oscilar entre 100,000 y 1,000,000 de euros, dependiendo de la gravedad de la infracción.
Con la entrada en vigor de esta ley, es crucial que las empresas comprendan y cumplan con los requisitos establecidos para evitar posibles sanciones y garantizar un entorno laboral ético y conforme a la legislación vigente.
Para cualquier consulta relacionada con este tema, no dude en contactarnos en el 900 649 344 o bien en el correo info@etl.es. Nuestros expertos de ETL GLOBAL podrán ofrecerle el mejor asesoramiento.